Гаврилов В.И. родился в г.Ярославле 1 апреля 1975г. Свою трудовую деятельность в органах власти Вячеслав Игоревич начал в 2000 году помощником депутата Государственной Думы Ярославской области, в июне 2002г. назначен на должность помощника руководителя аппарата, а в январе 2006г. – начальника отдела информационного обеспечения работы комиссий аналитического управления Государственной Думы Ярославской области. С января 2007г. по май 2012г. Вячеслав Игоревич работал в Правительстве Ярославской области в должности заместителя начальника управления – начальника отдела информационно-экспертного отдела управления по взаимодействию с законодательными органами. С 2012г. возглавлял территориальную администрацию Кировского района мэрии города Ярославля. В декабре 2013 года назначен заместителем мэра города Ярославля по взаимодействию с общественностью, международным связям и обеспечению деятельности мэрии. В 1997г. окончил Ярославский государственный педагогический университет имени К.Д.Ушинского по специальности «История», в 2000г. – аспирантуру Ярославского государственного педагогического университета имени К.Д.Ушинского и получил ученую степень кандидата исторических наук.
В октябре 2022 года стал исполняющим обязанности мэра Ярославля.